Vacature: Projectondersteuner (24-32 uur)

Wij zijn VeiligheidNL, een maatschappelijk georiënteerde organisatie die zich iedere dag inzet om veilig gedrag en een veilige leefomgeving te stimuleren, zodat de kans op ernstig letsel verkleind wordt. Voor onze organisatie zoeken we een projectondersteuner (24-32 uur per week). 

Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor de projectteams. Jij biedt de teams de benodigde ondersteuning bij de uitvoering van onze projecten door te zorgen voor gestroomlijnde processen en het uitvoeren van diverse ondersteunende activiteiten in samenwerking met de projectleiders en managers. Een greep uit jouw afwisselende takenpakket: 

• Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid; 
• Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl; 
• Je hebt een actieve rol in het up-to-date houden van de administratieve systemen; 
• Je ondersteunt de projectteams met werkzaamheden als het controleren van cijfers en maken van tabellen en grafieken;  
• Je beheert de agenda's en plant op verzoek afspraken in. 
• Je hebt een actieve rol in de organisatie van in- en externe evenementen en trainingen; 
• Je standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig en mogelijk; 
• Je woont vergaderingen bij en zorgt dat actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd. 

Je werkt daarnaast nauw samen met onze andere project- en managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig. Gezamenlijk zijn jullie vaak het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Aan de telefoon, en als mensen bij ons op bezoek komen.

Ernstig letsel voorkomen is beter dan genezen. VeiligheidNL (het kenniscentrum letselpreventie) is daar iedere dag mee bezig. Wij zetten ons in om het leven van mensen veilig(er) te maken en stimuleren samen met onze partners veilig gedrag en een veilige leefomgeving, zodat de kans op ernstig letsel in alle fasen van een mensenleven verkleind wordt. Dit doen we binnen zes letselpreventiethema’s. We zijn aanwezig in alle fasen van een mensenleven vanaf de geboorte met het letselpreventiethema kinderveiligheid tot en met de laatste fase in een leven met het thema valpreventie bij ouderen. We zijn ook actief door het leven heen om gehoorschade door hard geluid terug te dringen, zetten stevig in op het terugdringen van sportblessures en dragen bij aan de verkeersveiligheid en veilig productgebruik in Nederland. 

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we met een team van 65 collega’s samen met overheidsinstellingen en private organisaties. Wij zijn trots op onze open en professionele cultuur en we strijden voor maximale impact. 

Je bent een energiek persoon met een goed ontwikkeld organisatietalent. Je bent proactief  en weet werkzaamheden bij teamleden weg te halen voordat ze het jou gevraagd hebben.  Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en wordt blij van veel afwisseling. Je belangrijkste vaardigheden zijn het bewaken van overzicht en goed communiceren. Een echte doener!  

En verder: 

• Afgeronde MBO opleiding. 
• 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarin je teams hebt ondersteund. 
• Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket. 
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) 
• Interesse voor het organiseren, ondersteunen en administreren van trainingen/symposia (pré als je hier ervaring mee hebt). 

• Een uitdagende functie in een organisatie waar je aan maatschappelijk relevante projecten gaat samenwerken met gedreven, deskundige en samenwerkingsgerichte collega’s.  
• Een informele sfeer, er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met aandacht voor de vitaliteit van onze collega's. Denk aan maandelijkse themalunches, tafeltenniscompetities, stoelmassages, etentjes en andere uitjes. 
• Je wordt ingeschaald in schaal 6-7 met een salaris van € 2.866 tot € 3.879 (bij 36 uur) van de CAO Rijksoverheid en is gebaseerd op je opleiding en ervaring. 
• Naast het vakantiegeld van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Een dienstverband voor de duur van 12 maanden met uitzicht op vast. 
• Gunstige pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds. 
• Wij werken hybride, daarom ontvang je een laptop, telefoon, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van je werkplek.  
• Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken bij VeiligheidNL. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met aandacht voor de vitaliteit van onze collega's. Denk aan gezamenlijke maandelijkse lunch, tafeltenniscompetities, stoelmassages, etentjes en andere uitjes. 

Neem gerust contact met ons op! Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Victor Zuidema, manager Programma’s via 06 – 3869 4938, voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mirjam Brigitha (HR), door te bellen of te appen naar 06–38695004 of mailen naar hr@veiligheid.nl. 

Laat ons uiterlijk 26 mei a.s. weten waarom het jou leuk lijkt om als projectondersteuner bij ons aan de slag te gaan. Solliciteren kan via de button.